堆積如山的公文檔案常常讓辦公空間透不過氣。台中市政府近期積極推動公務檔案的「檔案斷捨離」，不僅成功幫辦公空間有效減壓，更讓真正具有歷史價值的珍貴資料得以妥善保存。市府秘書處規劃了為期4年的檔案清理計畫，透過系統化整理，兼顧行政效率與城市記憶。四年計畫成效亮眼 已銷毀逾1,544萬件檔案台中市政府秘書處表示，為了有計畫地清理長年累積的龐大檔案，市府特別訂定4年期檔案清理藍圖，從民國113年起一路推動至116年（西元2024年至2027年）。透過每季的進度追蹤與檢討會議，協助各機關分階段執行銷毀。截至今年（民國115年）3月底，市府各機關已累計完成高達1,544萬2千多件的檔案銷毀，大幅釋出了珍貴的辦公與收納空間。嚴謹審查不漏接 留下最珍貴的歷史檔案許多人可能會擔心，檔案銷毀是否會不小心將重要歷史抹去？台中市政府秘書處長謝佳蓁強調，檔案清理絕非盲目丟棄文件，而是秉持嚴謹的審查程序，重新評估每一份公文與檔案的保存價值。在清除已過保存期限、無行政必要性的文件時，同時精準篩選出具備地方發展、文化脈絡的歷史檔案，並將其送入典藏庫房，守護台中專屬的城市治理記憶。公務大掃除 讓市民調閱資料更便利秘書處指出，檔案清理就像生活中的大掃除。資料經過系統化的分類與檢視後，管理變得更清晰有序。這項政策不僅優化了公務員的辦公環境，對一般市民來說，未來若要申請調閱相關歷史檔案或應用服務時，也能更快速、精準地尋得所需資料，讓政府服務變得更有溫度與效率。