圖片來源：新北市政府
為了讓市民辦理建築物公共安全申報更省時省力，新北市政府工務局宣布，即日起全面優化「影印建築圖說（竣工圖）」的申請流程。透過表單整合與文件簡化，以往繁瑣的申辦手續將變得更加便捷，特別是針對近期需要辦理申報、但沒有成立管理委員會的6至7層樓建築物住戶，將能有效減輕行政負擔。
一張表單搞定！申請、委託免再分開
新北市工務局長馮兆麟指出，過去民眾為了公安申報而申請調閱竣工圖時，常因需要填寫多份文件及準備複雜證明，導致資料不齊需來回奔波補件。為解決此痛點，工務局推出了全新的「公共安全檢查申報專用」申請書。
新版表單最大的亮點是直接整合了「委任書」欄位。這意味著，若委託他人代辦，受託人只需在同一張申請書上簽章即可，無需再另外準備委任書，大幅簡化了代辦流程。
文件準備「二選一」，證明資料更彈性
在應備文件方面，新制度也採取了更便民的「二擇一」彈性原則。申請人若要調閱整棟樓層的竣工平面圖，現在只需提供該棟任一樓層的「所有權狀影本」或「最新稅籍證明影本」，兩者擇一即可。相較過去，這項改變免去了蒐集繁瑣證明的麻煩。
申請時，只需備妥上述二選一文件、身分證影本（法人則附變更登記表影本）、效期內租約影本（若有）及印章，即可快速辦理。若委託專業機構，也僅需加附機構的委託書、專業認可證影本及大小章，手續相當簡便。
馮兆麟強調，公共安全是市府極為重視的一環，而友善的行政流程能有效提升申報意願與效率。本次優化不僅替市民與專業人士省下寶貴時間，也讓公安申報作業更加順暢。市府未來將持續推動圖資數位化與行政程序簡化，與市民共同打造安全宜居的城市。
