圖片來源：屏東縣政府
國家發展委員會檔案管理局於9月7日舉辦「第23屆機關檔案管理金檔獎」頒獎典禮，屏東縣屏東地政事務所在全國逾200個參賽機關中脫穎而出，勇奪「地方政府組」殊榮。這不僅是該所的耀眼時刻，更是屏東縣政府所屬機關首度摘下國家檔案管理界最高榮譽，寫下全新里程碑。
歷時4年數位轉型 守護67萬件土地記憶
屏東縣政府地政處處長陳錦屏指出，屏東地政事務所管轄屏東市、九如、長治、麟洛及萬丹等五個鄉鎮市，典藏自民國39年以來超過67萬件公文與職能檔案，這些契據與地籍圖都是保障民眾財產權益的基石。在現任縣長周春米與前縣長潘孟安的全力支持下，該所自民國111年啟動為期4年的執行計畫，成立「金噹噹推動小組」，致力於檔案庫房環境與設施安全的全面升級。
數位化成效卓著 AI應用顛覆傳統印象
在數位轉型方面，屏東地政事務所展現驚人執行力。至民國114年，公文線上簽核比率已從民國112年的23%大幅攀升至85.94%，電子公文交換率更達100%。此外，更完成逾19.5萬件永久保存公文與10.9萬件土地複丈圖的電子化掃描，確保歷史軌跡得以永續傳承。
除了硬體與數據的亮眼表現，該所更結合科技推動加值服務，打破公務機關的冰冷形象。例如，運用AI人工智慧譜曲技術創作出主題歌曲《檔案起舞，屏地情》，並結合繪本出版《鳩鳩的夢想》，引導學童認識不動產交易權益。同仁們也積極參與國家檔案共筆協作，一舉拿下114年度「最佳共筆大師獎」。
縣府團隊強調，這座金檔獎是肯定也是新起點。未來將延續這份「金檔精神」，推廣至各局處與所屬機關，持續深化檔案智慧化管理與加值應用，帶給民眾更優質的服務。
