圖片來源：金門縣政府
為強化志願服務資訊的數位化管理，金門縣志願服務推廣中心近日於國立金門大學圖資大樓舉辦「志願服務資訊整合系統教育訓練」。這場研習共吸引各單位的督導、業務承辦人及時數管理員等50人參與，期望透過系統優化，讓第一線的行政作業更加便捷。
告別紙本作業 數位化保障志工權益
隨著金門參與志願服務的人數與領域日益增加，傳統紙本管理已難以滿足現今需求。社會處指出，建立完整且高效的資訊管理機制，是提升服務品質的關鍵。這不僅能大幅減少行政作業時間，更能讓管理單位即時掌握志工的服務狀況。
更重要的是，資訊整合與每位志工的權益息息相關。志工們辛苦累積的服務時數、教育訓練紀錄，皆需透過正確登錄來妥善保存，這些數據將成為日後申請獎項與表揚的重要依據，確保每一份對社會的無私奉獻都能留下完整印記。
一人一機實戰演練 專家傾囊相授
為確保學員能將所學應用於實務，本次訓練採用「一人一機」的實作模式。課程特別邀請衛生福利部系統承辦廠商、威進國際資訊股份有限公司講師邱俊傑親自授課。邱俊傑從實務需求出發，逐步指導學員建置志工基本資料、管理服務紀錄冊、登錄時數，甚至包含獎勵申請與資料匯入匯出等進階功能。
在交流時間，學員們也熱烈針對日常操作遇到的疑難雜症進行提問，講師即時示範解惑。社會處表示，完善的行政支持是志工團隊最強大的後盾，未來縣府將持續透過教育訓練與輔導機制，精進各單位的數位管理能力，共同營造更健全、永續的金門志願服務環境。
